1. 统一字体：选择一种易于阅读的字体，并在整个文档中保持一致。例如，可以使用宋体或微软雅黑作为正文字体，而标题则可以使用更粗的黑体。
2. 合理字号：标题和小标题的字号应大于正文，以便区分不同级别的信息。一般来说，正文可以使用10-12pt的字体大小，而标题可以使用14-18pt。
3. 颜色搭配：使用对比色来突出重要信息，但要避免使用过多的颜色，以免分散读者的注意力。例如，可以使用黑色字体搭配灰色或浅蓝色的背景。
4. 对齐方式：左对齐是最常见的对齐方式，它有助于阅读流畅。右对齐和居中对齐可以用于特殊的设计元素，如诗歌或短句。两端对齐通常用于正式文件，如合同。
5. 行距：行距（也称为行间距）是指两行文字之间的垂直距离。适当的行距可以提高可读性。一般情况下，行距可以设置为字体大小的1.2到1.5倍。
6. 段首缩进：段落的第一行可以缩进几个字符（通常是2个字符），这样可以清晰地标识出新段落的开始。
7. 列表和项目符号：使用项目符号（如圆点、星号等）来标记列表项。确保列表项的缩进一致，并且每个项目符号前有相同的空格。
8. 页边距：设置合适的页边距，通常上下边距略大于左右边距。页边距可以根据打印要求或个人喜好进行调整，但要确保内容不会被裁切。
9. 分页和分章节：在长文档中，使用分页符来控制内容的分页，避免内容被拆分到不同的页面。对于章节的开始，可以使用分章节标题页，或者在新页开始时增加页眉和页脚的变化。
10. 审校和校对：在排版完成后，仔细检查文本，确保没有错别字、漏字或格式错误。可以使用拼写检查工具帮助查找错误，但也要手动核对，因为有些错误可能无法通过软件检测到。
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